Maskool

Gestion d'enseignement

Votre secrétariat mérite mieux qu'un tableur.

Inscriptions, familles, finances, classes, emploi du temps, absences et notes. Secrétariat, enseignants et parents sur le même outil, web et mobile.

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  • À partir de 30 €/mois
  • Réponse sous 24 h
  • Sans engagement

Le logiciel

Ce que Maskool gère, module par module

Chaque partie de l'année a son espace : inscriptions, familles, finances, classes, cours et suivi des élèves.

01

Inscriptions & réinscriptions

De l'ouverture des inscriptions à la confirmation des anciens élèves.

  • Nouvelles inscriptions

    Chaque élève a un code confidentiel. Les parents remplissent le dossier en ligne ; le secrétariat voit les demandes arriver au fur et à mesure.

  • Listes principale et d'attente

    Vous fixez le nombre de places. Les familles savent tout de suite si leur enfant est en liste principale ou en liste d'attente, avec un rang clair.

  • Réinscriptions

    À chaque rentrée, les anciens élèves sont préinscrits. Les parents confirment en ligne ; vous validez les dossiers un par un.

02

Gestion des familles

Un dossier par famille, même avec plusieurs enfants.

  • Dossier famille

    Coordonnées, contacts, remarques : tout est regroupé. Vous retrouvez une fratrie en un clic.

  • Validation avant la classe

    Un enfant n'est pas affecté en classe tant que sa famille n'est pas validée par le secrétariat.

  • Portail parents

    Les parents suivent le statut de chaque enfant, les paiements et les messages importants depuis leur espace.

03

Notes, absences & enseignants

Le suivi pédagogique et la présence au quotidien.

  • Absences

    L'enseignant fait l'appel sur son espace. Les absences sont enregistrées et transmises aux familles.

  • Notes et devoirs

    Les enseignants saisissent les notes et déposent les devoirs. Les parents et élèves les consultent sur leur portail.

  • Espace enseignant

    Chaque enseignant voit ses classes, peut déléguer l'appel à un collègue et suivre ses groupes toute l'année.

04

Classes & emploi du temps

Organiser les groupes, les salles et les horaires.

  • Affectation en classe

    À partir des élèves validés, vous les placez en classe — seul ou par lot. Les places disponibles sont visibles.

  • Parcours, niveaux et salles

    Vous structurez l'année par parcours et par niveau, et vous associez chaque classe à une salle.

  • Emploi du temps

    Les cours sont planifiés par jour et par horaire. Enseignants et parents retrouvent le planning à jour.

05

Finances

Les règlements au niveau de la famille, pas enfant par enfant.

  • Paiements par famille

    Un chèque ou un virement pour plusieurs enfants : vous l'enregistrez une fois, Maskool répartit sur chaque dossier.

  • Suivi des impayés

    Qui a payé, qui reste à régler, pour quels enfants — visible en un coup d'œil, exportable pour le trésorier.

  • Listes et facturation

    Seuls les élèves en liste principale entrent dans le total à payer. La liste d'attente n'est pas facturée.

  • Suivi des relances

    Notez qu'une famille est à rappeler — impayé, dossier incomplet, rendez-vous à fixer. Vous gardez une liste de suivi pour ne rien oublier, comme un petit carnet de rappels intégré au dossier.

Application mobile

Parents et enseignants sur l'application

Même logique que sur ordinateur, dans la poche. Inclus avec Maskool.

  • ✓Parents : enfants, paiements, réinscriptions
  • ✓Enseignants : appel, classes, notes et devoirs
  • ✓Disponible sur iOS et Android
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Tableau de bord parent
Appel enseignant
Réinscription parent
  • Portail parent
  • Appel en classe
  • Réinscriptions

Tarifs

À partir de 30 € / mois

Plus d'élèves, moins cher à l'unité

Forfait de départ pour les petites structures, puis tarif dégressif : plus votre effectif grandit, moins vous payez par élève. Installation offerte, comptes illimités.

Simulateur

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par mois

560 € / an

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  • ✓Installation et paramétrage gratuits après signature
  • ✓Essai 14 jours sur instance démo
  • ✓Comptes parents et enseignants illimités
  • ✓Pas de commission sur les paiements familles
  • ✓Hébergement en UE, instance dédiée par établissement

Questions fréquentes

Maskool, c'est pour quels établissements ?+

Associations, instituts, écoles privées, centres de formation — dès qu'il y a des inscriptions, des familles et des classes à suivre toute l'année.

On peut garder Excel en parallèle ?+

Vous pouvez exporter vos données à tout moment. L'objectif est de ne plus recopier entre Excel, WhatsApp et un formulaire web.

Combien ça coûte ?+

À partir de 30 €/mois pour ≤ 100 élèves. Ensuite, le coût par élève baisse quand votre effectif grandit (jusqu'à 1,76 €/élève/an à partir de 800 élèves). Utilisez le simulateur. Au-delà de 2 000 élèves, tarif sur devis. Voir les tarifs

Combien de temps pour démarrer ?+

Une visio de prise en main, puis vous ouvrez vos inscriptions. Pas de mise en place sur plusieurs semaines.

30 minutes pour voir Maskool sur votre établissement

Décrivez votre structure et votre effectif — on vous montre le logiciel sur votre cas.

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